MAGAZIN
    Bestenlisten               Wissen                 Branchen News             Erlebnis/Abenteuer       Reiseberichte
    Reiseziele/Guides       Reiseführer         Airport zur Stadt           Shopping Worldwide                       Cool and hot    
    MY EXBIR Community    Bilder-Galerie    Blogger-news    Facebook    Instagram    Twitter    FAQ     Weltkuturerbe(Beta)

Wissen     Für viele Mitarbeiter gehören Dienstreisen nur hin und wieder zum Arbeitsalltag. So kann keine Routine aufkommen. Damit alles reibungslos verläuft, ist eine gute Vorbereitung Grundvoraussetzung.


Es ist sinnvoll, bereits lange Zeit vor der Dienstreise einige Formalitäten erledigt zu haben, da diese viel Zeit in Anspruch nehmen. Dies gilt besonders dann, wenn man in das Ausland fahren muss. Die folgende Checkliste mit vielen Tipps soll die Planung erleichtern.

  • So müssen notwendige Unterlagen wie Ausweis oder Reisepass noch ihre Gültigkeit haben.
  • Je nach Land muss auch ein Visum beantragt werden. Diese bekommt man in den jeweiligen zuständigen deutschen Auslandsvertretungen und sollten so früh wie möglich gestellt werden.
    Viele Länder nehmen an dem ESTA Programm (auch Elektronischen System zur Einreisegenehmigung) teil, welches die Einreise unter bestimmten Voraussetzungen auch ohne ein Visum erlauben. Infos dazu gibt es im Internet.
    Es gibt einige Internetseiten, die bei der Beschaffung des Visa behilflich sein können. Hier einige Tips. Hier einige Tips.

  • Sinnvoll sind weiterhin eine Auslandsversicherung. Diese bietet jede große Versicherung an. Ein Vergleich ist sinnvoll.


  • Einen Auslandskrankenschein oder die europäische Krankenversicherungskarte wird benötigt, falls man im Ausland medizinische Hilfe benötigt. Eine wohlüberlegte kleine Reiseapotheke kann bei kleineren Wehwehchen nützlich sein.


  • Da hin und wieder auch Gepäck verloren gehen kann, wäre auch eine Gepäckversicherung angebracht, wenn man wertvolles Equipment mit sich führt.


  • In einigen Ländern sind bestimmte Impfungen vorgeschrieben, es ist also auf die Aktualisierung des Impfpasses zu achten.

  • Bei der Buchung selbst sind auf die jeweiligen Anreise- und Stornobedingungen zu achten.
    Wird am Zielort ein Mietwagen benötigt? Dann sollte man prüfen, ob der Führerschein noch gültig ist und in diesem Land akzeptiert wird.
    Ansonsten sollte man sich nach Ausweichzügen oder -flügen erkundigen, falls es zu Ausfällen oder Unregelmäßigkeiten im Fahrplan kommen sollte.
    Auch die Aps der Bahn und der Fluggesellschaft zur Benachtrichigung bei Verspätungen etc, ist heutzutage fast schon Pflicht.


  • Die vorab genau durchdachte Reisekasse (hier zu ausführlichen exbir-Tipps zur Reisekasse) ist ebenfalls wichtiger Bestandteil bei der Vorbereitung auf eine perfekte Geschäftsreise, um zum Beispiel im Ausland nicht plötzlich ohne die benötigten finanziellen Mittel dazustehen. Außer Bargeld und Kreditkarten sind unumgänglich, um gegen Diebstahl vorzubeugen und finanziell jederzeit flüssig zu bleiben. Viele Unternehmen besitzen firmeneigene Kreditkarten, die man auf Geschäftsreisen verwenden kann. Ist dies nicht der Fall, benutzt der Mitarbeiter meist seine eignen Kreditkarten und rechnet im Nachhinein die Spesen und extra Aufwendungen, mit seinem Unternehmen ab.
    Dabei ist es wichtig zu wissen, ob das Unternehmen mit dieser Art der Abrechnung einverstanden ist und welche Kosten es letztendlich überhaupt übernimmt.


  • Wer auf Dienstreisen selbst Präsentationen oder Vorträge halten muss, kann nicht immer davon ausgehen, dass man dort alle technischen Bedingungen vorfindet, die man auch benötigt. Daher sollten die technischen Begebenheiten vor Ort abgeklärt werden, um böse Überraschungen zu vermeiden. Gegebenenfalls muss man sich selbst um Hilfsmittel wie Projektor, Flipchart oder Laptop kümmern.


  • Wer eine Weile nicht an seinem Arbeitsplatz ist, sollte die E-Mails umleiten oder eine E-Mail Abwesenheitsnotiz erstellen; sein Telefon umleiten oder seinen Anrufbeantworter neu besprechen; eine Vertretung benennen; Vollmachten ausstellen, etc.


  • Den Koffer richtig packen


    Für Geschäftsreisen ist auf jeden Fall ein abschließbarer Koffer von Vorteil, um wichtige Betriebsunterlagen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. So gibt es spezielle Piloten-Koffer und Business-Trolleys , die für das Handgepäck geeignet sind und somit immer in der Nähe und im Blickfeld des Reisenden verbleiben können. In einen solchen Trolley gehören alle wichtigen persönlichen Dokumente sowie die sensiblen firmeninternen Unterlagen.
    Für die Garderobe selbst genügt dann ein Koffer, der an der Gepäckabgabe aufgegeben wird. Geht dieser verloren, so ist es zwar sehr ärgerlich, aber noch immer kein Beinbruch, da sich keine wichtigen Dokumente oder die finanziellen Mittel darin befinden. Ein neues Businessoutfit lässt sich im Notfall auch im Ausland schnell neu organisieren. Wichtigster Bestandteil des Handgepäcks ist also die Dokumentenmappe, in der alle notwendigen Unterlagen griffbereit beisammen sind. Dazu zählen:

    • Der Ausweis beziehungsweise der Reisepass
    • Das Visa, Transitvisa oder ESTA
    • Das Flug- oder Bahnticket mit Sitzplatzreservierung
    • Krankenversichertenkarte für das Inland bzw. das Ausland
    • Die jeweiligen Reservierungsbestätigungen von Flug, Hotel und Mietwagen
    • Die Zahlungsmittel wie Kreditkarte, EC-Karte sowie Bargeld und Reisechecks
    • Den internationalen Führerschein
    • Die ADAC Plus Karte
    • Die Vignetten bei Auslandsfahrten, sofern man mit dem Mietwagen unterwegs ist
    • Ein europäischer Unfallbericht
    • Der Terminkalender, um alle wichtigen Daten im Blick zu haben




    In den großen Koffer gehört neben der Garderobe, die für das Klima sowie den Anlass passend sein sollte, auch noch einmal alle wichtigen Dokumente und notwendigen Unterlagen in Form von Kopien.
    So ist man doppelt abgesichert, falls etwas verloren gehen sollte.
    Große und sperrige Gegenstände wie Schuhe sollten zuerst in dem Koffer verstaut werden. Mit der richtigen Falttechnik spart man Platz ein und verhindert gleichzeitig auch das Zerknittern der Kleidung. Dabei jedes Wäschestück einzeln zusammenrollen und nebeneinander verstauen. Im Internet findet man Schritt-für-Schritt Erklärungen, wie man einen Koffer richtig packt.



    Tips für Business Ladys"

    Und zum Schluss noch ein allgemeiner Hinweis:
    In fremden Ländern gelten manchmal andere Benimm-Regelungen. Das gilt nicht nur für die Bekleidung, sondern auch für das Verhalten. Es ist unbedingt sinnvoll sich bei Reisen in den arabischen Raum um die Regeln des muslimischen Glaubens zu kümmern.
    Wer nicht unangenehm auffallen möchte, sollte sich daran unbedingt halten. Das verlangt schon die Höflichkeit gegenüber anderen Kulturen



    Anzeige 180g



    Show translation
     


       Branchen News      ... mehr lesen



    Schwere Strafen für aufsässige Passagiere in USA
    Branchen News     Wutanfälle, Drohungen und Verweigerung der Maske können bis zu 35.000 USD Strafe kosten oder sogar Gefängnis.
     
    Kurzmeldung
    Branchen News Kurzmeldung
    12.01.21
      •   Thai Airways fliegt nicht mehr Wien - Bangkok
      •   Lufthansa und Swiss starten mit biometrischer Gesichtserkennung
     
    TUI mal wieder gerettet
    Branchen News     Und damit sind eure Vorauszahlungen für die nächste Reise wohl sicherer als bei anderen Veranstaltern.
    Insgesamt holt der Staat mit 4,3 Milliarden Euro die TUI aus dem Sumpf der Corona-Kosten. Um dies durchzuführen, haben die Eigner einer Kapitalerhöhung zugestimmt und auch die EU hat den Deal erlaubt.
    >>> Ausführliche Informationen in der FAZ

     

       Bestenliste      ... mehr lesen



    Kennst du das grösste Hotel der Welt?
    Bestenliste     Und warum hat es keinen 21. Stock?

    Weiterlesen...
    Die Empfehung von hotels.com für perfekte Selfies
    Bestenliste     Auch in Zeiten von Corona darf man ja noch träumen dürfen.
    Insta-würdige Hotels auf der ganzen Welt
    Mit künstlerischer Raumdekoration, Infinity-Pools, atemberaubenden Landschaften und vielem mehr. Ansehen zum Träumen, vielleicht aber auch um die Sonderangebote zu nutzen.


      •   The NoMad Los Angeles, USA

    Weiterlesen...
    Top 25 Fotos aus 2020 bei flickr, Auswahl
    Bestenliste    
    Eishöhle in Island. ice-grotto-iceland, Where Geoscience Meets Art
    Aus den besten Fotos haben wir die Bilder zu Reisen für euch ausgewählt.
    Einfach auf die Links klicken und die Fotos erscheinen in voller Schönheit
    Dies erste Foto unsere Wahl der freien Fotos.

    Weiterlesen...



    Anzeige 410g
       



    .

       Wissen    ... mehr lesen


    Reisehinweise zu Covid-19
    Wissen     Täglicher Update:
    Live-Karte zu den Einreisebeschränkungen weltweit


     
    Achtung bei Reisen mit Frühbucherrabatt
    Wissen     Frühbucherrabatte machen die Pauschalreisen im Sommer und Herbst 2021 preiswert bis extrem billig.
    Doch bei den Stornierungen kann es böse Überraschungen geben, denn viele Veranstalter geben nicht alles Geld zurück.
    Weiterlesen...
     
    Bitcoin als Zahlungsmittel auf Reisen: In welchen Ländern kann man schon zahlen?
    Wissen     Bitcoin In den letzten Jahren hat der einst so kritisch beäugte Bitcoin einen deutlichen Imagewandel hingelegt und ist dadurch auch für private Anleger immer interessanter geworden. Und spätestens seit er ab Sommer 2020 mit ständig neuen Höchstkursen die Medien dominiert,
    Weiterlesen...
      .


       Erlebnis und Abenteur   ... mehr lesen


    Weihnachten einsam auf dem Meer
    Erlebnis & Abenteuer     Skipper Boris Herrmann ist auf einer Reise um die Welt, die sicherlich als extreme Reise bezeichnet werden kann.

    Am 8. November trat er mit 32 weiteren Teilnehmern bei der Vendée Globe in der Nähe von La Rochelle an, der härtesten Einhand-Regatta rund um die Erde.

    Blogger-news Extreme-Reiseziele aaalleinreisen eeerlebnis Wwweltreise. sssegeln

    COBRA GYPSIES (Zigeuner und Kobras) - Komplette Dokumentation
    Erlebnis & Abenteuer     Dieser Bericht aus der Welt der Gypsies in Indien hat die über 24 MIo. Aufrufe mehr als verdient.

    --indien Blogger-news Extreme-Reiseziele eeerlebnis

    Unesco Kultuererbe: finnische Sauna, Bauhüttenwesen und Tai Chi
    Erlebnis    

    Auf der Suche nach neuen Erlebnissen kann das Kulturerbe der UNESCO eine guter Wegweiser sein. Vielleicht findet ihr das interessant und fügt es eurer Liste "Was ich noch erleben will" hinzu.
    Weiterlesen...


        Bilder Galerie   ... mehr Bilder



    .


       Reiseberichte   ... mehr lesen


    Individuelle Alpenüberquerung
    Reisebericht    

    Elena Witzeck berichtet in der FAZ mit viel Emotionen von ihren persönlichen Erfahrungen.
    Ihre Route wurde von Georg Pawlata für leichteres Wandern entwickelt, der in dem obigen Video interviewt wird.
    Weiterlesen...
    Schweiz - Brasilien in Zeiten von Corona
    Reisebericht    
    Ein interessanter Bericht bei aero Telegraph. "Noch immer hat Covid-19 die Welt im Griff. Wie ist es da, während der zwölf Stunden in der Economy Class zu sitzen? Ein Selbstversuch auf einem Flug nach Brasilien."
    >>> Weiterlesen bei aero


    Spring Break 2020 / Fort Lauderdale Beach
    Reisebericht     Jetzt in der kalten Jahreszeit können wir vom März träumen. Vielleicht lässt uns Corona ja wieder in die USA. So sah es dort aus zur Hochzeit von Corona.
    Hier kann man den lockdown weg feiern.

    Erotik --uSA

    .



    Eisschwimmen in Omsk, Russland
    Reiseziele extrem     Ganz sicher ein seltenes aber kaltes Neujahrserlebnis: Schwimmen im Eis.

    >>> Erlebnis in exbir

    eeerlebnis eeextrem --russland

     
    Kennt ihr die Burg, die keine echte Burg ist?
    Reiseziele und Guides    
     
    Realtime Online Reiseführung: London
    Reiseziele und Guides     Online Touren ist eine neue Einkommensquelle für Guides, die in der Coronakrise arbeitslos geworden sind.

    Am Sonntag, 3. Januar 2021 könnt ihr an einer virtuellen Tour teilnehmen:
    London To Brighton Railway Show - A Grand Victorian Adventure
      .


       Reiseführer (Rezensionen)    ... mehr lesen


    Ein Professor über Urlaubsmüdigkeit
    Rezensionen     Valentin Groebner ist Professor für Geschichte an der Universität Luzern und macht sich Gedanken über Urlaub.
    Urlaub.de war einmal die Mutter von Exbir. Exbir sich eigenständig gemacht, um über extrem billiges REISEN zu berichten.
    Reisen ist eben nicht Urlaub. Vielleicht ist es gerade deshalb wieder an der Zeit, sich darüber Gedanken zu machen. Wie in der klugen Rezensionen von Freddy Langer in der FAZ über die Arbeit von Valentin Groebner.

    Peter Hirsekorn : Siam 1475: Die Niederlage Lan Na Tais
    Reiseführer/Rezensionen    
    Yuan Phai Khlong Dan: Siam 1475: Die Niederlage Lan Na Tais (Grosse Geschichten aus dem alten Siam)
    Weiterlesen...
    Peter Hirsekorn : Phra Aphai Mani - Das Juwel der Vergebung
    Reiseführer/Rezensionen

    Grosse Geschichten aus dem alten Siam: Das Juwel der Vergebung
    Weiterlesen...


    .



    Suvarnabhumi Airport (BKK), Bangkok, Thailand nach Pattaya
    Vom Airport in die Stadt    
    Suvarnabhumi Airport: Im untersten Stockwerk, links, wenn du die Rolltreppe runterfährst, gibt es am Ende der Halle einen Stand der Buslinie nach Pattaya.
    Weiterlesen...
    Sinop (NOP)
    Vom Airport in die Stadt
    Der Flughafen liegt ca. 8km vom Stadtzentrum Sinops entfernt.
    Weiterlesen...
    London-Heathrow (LHR)
    Vom Airport in die Stadt
    Lage: 25km westlich von Central London gelegen.
    Weiterlesen...
    .


       Shopping worldwide   ... mehr lesen


    Fake-Marken können sehr teuer werden
    Shopping Worldwide     fake, und der Zoll wartet
    Sie sind günstig und sehen gut aus. Die Uhren, T.Shirts und Handtaschen sind billig. So kostet ein Lacoste in Thailand nur 6 Euro.
    Aber wehe, ihr werdet am Zoll erwischt, da werden dann schon mal 200 Euro aufgerufen.

    So könnt ihr euch schützen.
    Frankreich reduziert Freimengen für Tabakwaren
    Shopping Worldwide     Die französische Regierung hat dem Tabak-Import aus den Nachbarstaaten einen Riegel vorgeschoben.
    Weiterlesen...
    Groupon: KFC für 1 €

    xgutschein



    .


       Blogger News   ... mehr lesen



       Cool and hot       ... mehr lesen



    Ryanair-Chef Michael O'Leary: realistisch oder Pfeifen im Walld?
    Cool and hot     Im Gespräch mit der Sendung Today von BBC Radio 4 meinte er, dass die Sommerferien in Europa dank COVID-19-Impfstoffen voraussichtlich noch in diesem Jahr wieder stattfinden werden.
    Weiterlesen...
    Ich reise, weil ich es will
    Kommentar     Es erscheinen immer mehr Meinungen, nach denen Reisen ein verantwortungsloser Wunsch ist.
    Werden bald Urlaubs-, Sport- oder Bildungsreisen zu Sünden erklärt?
    Besonders wenn man fliegt oder mit dem Schiff unterwegs ist?

    Weiterlesen...
    Worte, die wir in den Orkus schmeißen sollten
    Diese Worten sollten im Neuen Jahr aus Eurem Wortschatz verschwinden. Das wünschen wir Euch:
    remote, Corona, Hybride Events, Lockdown, Staycation, Pandemie, RKI, Maske, Mindestabstand, Quarantäne
    Weiterlesen...

    Nach oben
    scrollen

    Diese Website verwendet Cookies, um ihre Dienste bereitzustellen, Anzeigen zu personalisieren, Soziale Medien einzubinden und Zugriffe zu analysieren.
    Informationen, wie Sie diese Webseite verwenden, werden an unsere Partner, z. B. Google, weitergegeben. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass sie Cookies verwendet.  Weitere Informationen.